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“嗯,”卞森笑着拍拍手,“发展后继有人了,挺好,挺好。还有一些小点,我再稍微补充一下吧。”
“发展的工作内容其实你们说得差不多了,只有一个社团部会议和社团负责人会议都没说到,也你们可能没参与过,所以不是很了解。其实流程也差不多,跟各部门协调后把各部门要说的工作内容和流程整理成PPT,报团委,借教室,然后确定时间教室后发短信通知到各社团部和社团负责人。其他就没什么了。”
“其他的,就主要是配合社联其他部门的工作了,一个是社团试行期活动的时候,会有立项经费相关表格提交上来,这个目前是组策和财务在审,然后反馈给我们结果,通过的话由我们去跟进。”
“但是这样的话,”洛珊插话道,“审核经费的和跟进的不是一个部门,那万一他们经费报得多,活动很省钱,不就没人揭发了?因为我们跟进的人都不知道经费情况,反正感觉我跟进的几次活动都没有告诉我们经费什么的情况。”
“这个本来是让你们按社团交的策划案去跟进的,上面会写经费分配,所以问题不大。”
“那万一立项的经费和策划案上的总经费不一样呢?”洛珊看着屏幕里的卞森,“森哥,你们会把策划案和组策财务那边的表格进行核对确认吗?”
“这……”卞森沉默了下来,良久方才开口,“这个,我们之前确实没有想过。”
“那我们下学期得把这个改了!对了森哥,”洛珊又开口道,“那这些试行期社团的活动经费,是哪里来的?都是自筹吗?还是说团委给?”
“试行期社团自筹为主,但是一般进入试行期后,团委会补贴一部分。”
“所以如果试行期社团立项经费和策划书上的经费不一致的话,只要社团想,他们完全可以在立项上把经费写大,把内容写得丰富一点,但是在实际执行的时候钻我们只根据策划案评定的空子,省下钱来挪做他用,是这样吗?森哥?”
卞森垂下了眸子:“嗯……理论上是有这个可能。”
“那下学期这个我们必须改!”洛珊一拍桌子,“这个流程漏洞太大了!那个,财务和组策现在是谁来着,我去跟他们沟通沟通,聊一下这个事。”
“呀!好大的动静啊!”梁乐把门推开一条缝,探头进来,“还在开会啊?”
洛珊转头看见梁乐,笑了一下:“嗯,开着呢!你们开完啦?”
“嗯,结束了,”梁乐晃晃手里的笔记本,“那你们慢慢来,我走了啊!”
“嗯,行。拜拜!”洛珊回过头,却又很快转了回来,“哎等一下梁乐,你知不知道组策和财务现在都有谁啊?”
“你这都不知道啊?组策正部现在是荀阳,这你熟吧?财务现在是常玉,哈哈哈,看你这个眼神就知道你平时没怎么见过,就一黑黑的,双眼皮的男生,哎呀算了这么说也说不清,你大群里找一下他吧。不过怎么,你这么快就找他们有事了啊?”
“嗯,”洛珊点点头,“我发现我们制度流程里有一个很大的漏洞,想找他们商量一下。”
“不错嘛!”梁乐竖起大拇指,“刚上任就发现问题了,向你学习!”
“梁乐,你怎么了?”一个男生从梁乐身后探出头来,“走,吃饭去了!”
“这位是……”洛珊觉得对方很是眼熟,想了一下,叫出了对方的名字,“郦辉!”
“嗯,”男生腼腆的笑笑,“我知道你,洛珊。你旁边这几个,应该是郭允,牛涛,还有程峰?”
“哈哈哈……对的,”洛珊笑了起来,“你记性好好啊,都认识!”
“那是,”郦辉还没说话,梁乐便笑着替他答道,“辉哥毕竟是咱部门的正部嘛,肯定厉害咯!”
“哈哈哈好叭,”洛珊笑笑,浑不在意,“不过大家都是为社联做事,正副也没这么重要吧?”
“重要,当然重要啦!”梁乐直起身,双手搭在郦辉肩上往外走,“咱辉哥可是要带着我们整个部门向前走的!”
梁乐和郦辉的身影很快就消失在门外,洛珊也回过了神,看向了屏幕里的卞森。
“对了,正部副部这个问题我也要说一下,”卞森开口道,“就像洛珊说的,大家都是为部门,为社联做事,正副没有那么重要,只是有时候理事会有些事情一个个通知比较麻烦,就会只叫正部,让正部去传达,其他都是一样的。所以郭允,你虽然是正部,心里也要有点数。”
“嗯,”郭允嘿嘿笑着,“大家都是好朋友,我不会那么想的,森哥你放心吧。”
“嗯,”卞森点点头,“另外你们副部也要注意,就是不是说郭允是正部,就所有事情逗他一个人决定,一个人扛着,你们副部和正部都一样是部长,部门里的事情也要一起分担,一起去做,不要因为是副部,就还像个干事一样,等着正部来指挥,像洛珊刚刚那样就很好,要主动去找问题,提出方案。”
“好的!”洛珊等三人异口同声地应道。
卞森长舒一口气,道:“好,那我再继续说工作的事。剩下的其实也没什么了,就是日常的收收材料,还有帮衬一下其他部门的活动,像综服的社团会员日,整个社联的社团之夜,百团大战还有文化节之类的,这个要帮忙了其他部门一般也会主动来联系,对接好,分配好就行,然后借办公室这个,你们要注意一下,对了,你们今天接办公室了吗?”
四人对视了一下,纷纷摇头。
“不过梁乐跟我说了,”洛珊补充道,“以后借办公室要跟他说一下的。”
“嗯对,我就是这个意思,”卞森点点头,“因为平时办公室都是他们在整理管理,所以你们要用都要跟他们说一下,方便他们管理,对了,两个办公室,020和019的钥匙,一个部门应该至少有一套两把,我手里有一整套,于文他们哪里不知道还有没有,到时候你们可以问问。然后我手头的这一套到时候给郭允吧,到时候我开学给你,之后开会什么的就你早点过来开门。”
“嗯好。”郭允点点头。
“嗯,”卞森舒了口气,整个人都松弛下来,“好了,我要说的也都差不多了。你们再想想有没有什么要问的吧。” 百度 求小说网 有求必应! 跃动的青色年华 https://www.qiuxiaoshuo.cc/read/ggomm/fgmsgmgc.html 全文阅读!求小说网,有求必应!
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